Neue Anwendungen und
Funktionalitäten in agorum core®

Mit agorum core® setzen Sie von Beginn an bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens auf eine Lösung, die Sie und Ihre Mitarbeiter produktiver macht. Mit dieser zentralen Plattform, die alle Anforderungen an ein Dokumentenmanagementsystem bündelt, vermeiden Sie langes Suchen, unübersichtliche Prozesse und ermöglichen gleichzeitig die Arbeit im Home-Office mit voller Kontrolle über Ihre Daten.

Digitalisierung war noch nie wichtiger

Das Jahr 2020 hat uns alle zum Um- und Neudenken gewohnter Lebensbereiche gezwungen. Das gilt insbesondere auch in Bezug auf unseren Arbeitsalltag. Doch auch wenn in diesen Zeiten nichts sicher zu sein scheint, kann mit Klarheit gesagt werden: Die Auswirkungen der Covid-19-Pandemie werden unsere Arbeitswelt tiefgreifend und nachhaltig verändern.

Bislang wurden Strategien zur digitalen Aufstellung des eigenen Unternehmens häufig als ein zukünftiges Thema betrachtet. Die Ereignisse der letzten Monate und die Unsicherheiten hinsichtlich der kommenden Entwicklungen haben die Relevanz der Thematik verdeutlicht. Bestätigt wird dies auch durch die Zahlen einer Trendstudie von Tata Consultancy Services und Bitkom Research*, laut der 2020 rund 75 % der Unternehmen in ihre Digitalisierung investierten.

Gezwungen durch die Umstände und die abrupte Einführung von Home-Office griffen viele Unternehmen auf externe Filesharing-Anbieter zurück, legten firmeninterne Informationen und Dokumente in den unterschiedlichsten (Cloud-)Systemen ab. Dies ist allerdings nicht nur mit einem enormen Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden, sondern kann auch mit erheblichen Gefahren für die Sicherheit sensibler Daten einhergehen.

Gehen Sie also lieber auf Nummer sicher und sparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern Aufwände, indem Sie auf eine zentrale und sichere Lösung wie agorum core® setzen, die all Ihre Anforderungen erfüllt und die bei Bedarf ausgebaut werden kann.

Erfahren Sie mehr zu Dokumentenmanagement

Legen Sie den Grundstein für Ihre Digitalisierungsstrategie ohne langwierige Implementierungsprozesse. Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse und steigern somit Ihre Produktivität.

Noch flexibler und mobil dank der neuen App agorum boost

mobile Agorum-AppDurch die Einführung der messenger-basierten App agorum boost werden nun auch sämtliche Informationen und Dokumente in die mobile Welt übertragen. Hierdurch erhöht sich noch einmal die Effizienz und Flexibilität des mobilen Arbeitens.

Durch die App ist es ab sofort möglich, über mobile Endgeräte direkt an den Informationen in agorum core® zu arbeiten. Hierdurch können alle Daten im zentralen System verbleiben und sind ständig auf dem aktuellen Stand. agorum boost ermöglicht eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen den neuen Arbeitsalltag erleichtern. Direkte Einbindung von Dokumenten im Chat, Filesharing mit externen Firmen oder Personen und ein flexibles Freigabesystem sind hier nur einige Beispiele.

Alle Server von agorum boost, wie auch die von agorum core® befinden sich in Deutschland und unterliegen damit den strengen EU-Richtlinen (DSGVO) für den Schutz Ihrer sensiblen  Unternehmensdaten.

Kollaborativ arbeiten mit ONLYOFFICE

Zusätzliche Unterstützung bei den neuen Arbeitsformen bietet die nahtlose Integration des webbasierten Editors ONLYOFFICE in agorum core®. Durch ONLYOFFICE ist es möglich, dass verschiedenste Dokumentenformate wie Open Document Format, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, PDF und viele mehr direkt in einem herkömmlichen
Browser betrachtet und bearbeitet werden können. Die Notwendigkeit eines lokalen Programms entfällt somit und vereinfacht die neuen Arbeitsweisen. Kollaboratives Arbeiten wird durch eine gemeinsame Echtzeitbearbeitung mit mehreren Personen an einem Dokument unterstützt.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile eines DMS

Von Archivierung, Rechnungserfassung, elektronischen Akten, Revisionssicherheit, E-Mail-Archivierung bis zur Prozessautomation – wir beraten Sie gern.

Workflow Engine 3.0

Grafische Oberfläche des Workflow EditorsEine weitere Neuerung aus dem Jahr 2020 ist die Ausstattung von agorum core® mit der Workflow Engine 3.0. Durch die Technik profitieren Sie sowohl von den Vorteilen einer individuellen Konfiguration wie auch von denen eines Standards.

Die neue Workflow Engine 3.0 erlaubt eine flexible und spezifische Anpassung der Workflows an individuelle Bedürfnisse. Zusätzlich kann auch das Wording Ihres Unternehmens für die Namensvergabe der Prozessschritte die Nutzung für alle Mitarbeiter vereinfachen. Die verwendete Standardtechnologie gewährleistet dabei
eine schnelle und einfache Konfiguration der Workflows mittels eines eigenen Editors, welcher viele Funktionen bereits mitliefert.

Dazu gehören beispielsweise die automatische Übersetzung in andere Sprachen, eine breite Bibliothek an Standard-Workflow-Elementen und eine Workflow-Historie. Eine umfangreiche Dokumentation hilft Ihnen bei der Erstellung der eigenen Workflows.

Wünschen Sie eine kostenfreie Erstberatung?

Gerne beantworten wir Ihnen alle Fragen und senden Ihnen weiteres Informationsmaterial zu.

  • Individuelle Beratung

    2 Stunden

    Profitieren Sie von digitalen, dokumentenbasierenden und vor allem rechtssicheren Prozessen.

  • Vertragsmanagement transparent

    2 Stunden

    Kennen Sie das Kleingedruckte Ihrer Verträge? Wir ermöglichen Transparenz und Kontrolle in Ihrem digitalen Vertragsmanagement.

  • Kunden- und Projektmanagement

    2 Stunden

    Wie schnell haben Sie wichtige Daten zur Hand? Wir verknüpfen alle wichtigen Informationen und bilden sie in dedizierten Suchen und Dashboards ab.

  • Rechnungsverwaltung volldigitalisiert

    2 Stunden

    Können Sie Ihr Skonto voll ausschöpfen? Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Rechnungsprüfungen und -freigaben.

  • Mitarbeiterverwaltung von A bis Z

    2 Stunden

    Erhalten Sie Urlaubsanträge und Krankmeldungen noch auf Papier? Wir digitalisieren und strukturieren Mitarbeiterinformationen DSGVO-konform und übersichtlich.

  • Gebäude- und Fuhrparkmanagement

    2 Stunden

    Verwalten Sie Vorfälle und Unfallmeldungen noch in Ordnern? Wir digitalisieren und archivieren relevante Vorgänge revisionssicher und chronologisch.

weitere ausgewählte Blogartikel

Zentrales Bestell-, Lager- und Inventurmanagement mit GODYO P4

Die verteilten Lager mit den für die praktische Aus- und Weiterbildung ihrer Mitglieder benötigten Materialien stellten die Handwerkskammer Chemnitz bei Beschaffung und Inventur immer wieder vor große Probleme. Deshalb sollten die Lagerverwaltung, die Beschaffungs- und Inventurprozesse in einem System vereint und merklich vereinfacht werden.

Microsoft 365 – der Modern Workplace Teil 2

Modern Workplace ist das Gebot der Stunde – veränderte Arbeitsweisen wie Home-Office oder virtuelle Meetings erfordern neue Technologien, um in Firmenteams oder auch mit Kunden weiterhin gut zusammen zuarbeiten. Hier kommen die Möglichkeiten der Cloud zum Tragen, unkompliziert, ortsunabhängig und sicher auf alle benötigten Daten zuzugreifen. Hier ist die Fortsetzung unseres Interviews mit Robert Gwosdz […]

Aruba Central Highlights und Vorteile

Aruba Central vereinfacht mithilfe der cloudbasierten Mikroservice-Architektur die Konfiguration Ihres Netzwerks und auch dessen Betrieb erheblich. Auf einer einzigen Benutzeroberfläche stehen Ihnen umfassende KI-Erkenntnisse, Sicherheitsfeatures sowie ein einheitliches Infrastrukturmanagement für alle Ihre Netzwerke zur Verfügung. Häufig sind in Netzwerken nicht alle Leistungsparameter einsehbar und das Netzwerk wird zum Teil sich selbst überlassen. Mit Aruba Central […]

Microsoft 365 – der Modern Workplace – Teil 1

Modern Workplace ist das Gebot der Stunde – veränderte Arbeitsweisen wie Home-Office oder virtuelle Meetings erfordern neue Technologie, um in Firmenteams oder auch mit Kunden weiterhin gut zusammenzuarbeiten. Hier kommen die Möglichkeiten der Cloud zum Tragen, unkompliziert, ortsunabhängig und sicher auf alle benötigten Daten zuzugreifen. Wir vom GODYO-Magazin haben Robert Gwosdz und Maik Tanneberg gebeten, […]

Neue Anwendungen und Funktionalitäten in agorum core®

Mit agorum core® setzen Sie von Beginn an bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens auf eine Lösung, die Sie und Ihre Mitarbeiter produktiver macht. Mit dieser zentralen Plattform, die alle Anforderungen an ein Dokumentenmanagementsystem bündelt, vermeiden Sie langes Suchen, unübersichtliche Prozesse und ermöglichen gleichzeitig die Arbeit im Home-Office mit voller Kontrolle über Ihre Daten.

GODYO P4 - GODYO Themenwelt

GODYO P4 Version 5 – Ein (Versions-)Sprung in die ERP-Zukunft

Mit den Neuerungen der Version 5 von GODYO P4 ebnet GODYO den Weg für die zukünftige Ausrichtung des ERP-Systems. Ein Überblick über die wesentlichen Erweiterungen und die damit verbundenen Vorteile ist hier für Sie zusammengefasst.

GODYO DMS Blog

Automatisierter Rechnungseingang schafft Transparenz

Digitalisierung der Geschäftsprozesse: Angesichts verbreiteter Home-Office-Regelungen zur Vermeidung von Infektionsrisiken gerät die Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen innerhalb der Zahlungsfrist zur Herausforderung. Mit Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) kann dies einfacher, schneller und effizienter als mit der Hauspost abgewickelt werden.

Eines unserer Entwicklungsteams beim Scrum-Daily

Softwareentwicklung für GODYO P4

Die Prinzipien der testgetriebenen Entwicklung sowie Continuous Build and Integration (permanente Integration) sind Kernbestandteil der Softwareentwicklung für GODYO P4. Dieser Artikel beleuchtet das Vorgehen und die Werkzeuge, die diese Entwicklungsprinzipien ermöglichen und unterstützen.

Kennzahlen in Unternehmen | GODYO

Kennzahlen – Jedes Unternehmen braucht sie

Aussagekräftige Daten erfassen und weitergeben, sei es innerhalb einer Bilanz im Rahmen des Aktiengesetzes oder zur Beschaffung von Kapital – dafür braucht es Kennzahlen. Es gibt aber auch „freiwillige“ Messgrößen, mit denen Unternehmen interne Kennzahlen festlegen, um sich zu verbessern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit dem lizenzpflichtigen AddOn „Kennzahlen“ Daten aus dem ERP-System GODYO […]

GODYO Chatbots for Business

Was hat ein Chatbot mit künstlicher Intelligenz zu tun?

Ist ein Chatbot schon künstliche Intelligenz im eigentlichen Sinne? Beide Begriffe werden oft zusammen genannt. Allerdings handelt es sich hierbei bei weitem nicht um Synonyme, obwohl technologisch zahlreiche Verknüpfungen bestehen. Das Chatbots und künstliche Intelligenz durch die jüngeren Entwicklungen untrennbar miteinander verbunden sind und welche Vorteile sich dadurch an vielen Stellen im Unternehmen bieten, soll […]

Eines unserer Entwicklungsteams beim Scrum-Daily

Scrum als Grundlage der agilen Entwicklung von GODYO P4

Motivation Im Mittelpunkt unseres agilen Software-Entwicklungsprozesses steht die regelmäßige Auslieferung von Produktversionen in kurzen Release-Zyklen unter Gewährleistung hoher Software-Qualität. Folgerichtig können wir unseren Kunden neue Produktfunktionalitäten schnell bereitstellen, flexibel auf Wünsche reagieren und die Risiken im Entwicklungsprozess minimieren. Um diese Ziele zu erreichen, setzen wir seit 2011 auf schlanke Konzeptionsphasen und auf ein inkrementelles Vorgehen […]

Manuel Interview Blog Titelbild

Mitarbeiter-Interview mit Softwareentwickler Manuel

Hallo Manuel! Stell dich doch bitte kurz in einem Satz vor. Gerne. Mein Name ist Manuel, bin 31 Jahre alt und lebe mit meiner Frau und unseren zwei Kindern in Jena. Nach meinem Wirtschaftsinformatik-Studium habe ich 2011 bei der GODYO BS AG in der Entwicklung angefangen.

Eines unserer Entwicklungsteams beim Scrum-Daily

Einblicke in die agile Softwareentwicklung mit Scrum

Viele Softwareprojekte, die nach dem Wasserfallmodell entwickelt werden, stoßen mit dem bisherigen Projektmanagement an ihre Grenzen. Agile Softwareentwicklung gilt oft als die Lösung für dieses Problem – schnell und flexibel sollen die Ergebnisse erarbeitet werden. In diesem Beitrag geben wir Ihnen Einblicke in die Softwareentwicklung mit Scrum, die seit 2011 beim ERP-System GODYO P4 Anwendung findet.