GODYO P4 Version 5 – Ein (Versions-)Sprung in die ERP-Zukunft
Mit den Neuerungen der Version 5 von GODYO P4 ebnet GODYO den Weg für die zukünftige Ausrichtung des ERP-Systems. Ein Überblick über die wesentlichen Erweiterungen und die damit verbundenen Vorteile ist hier für Sie zusammengefasst.
Zum letzten Anwendertag unseres ERP-Systems GODYO P4 präsentierten die Product Owner Dr. Andreas Göbel und Robert Gwosdz die zentralen Produkterweiterungen des neuen Major Releases 5 und gaben einen Ausblick auf die weitere Produktausrichtung als offene und hybride Integrationsplattform. Die Erweiterungen in den Bereichen Client, browserbasierter Zugriff sowie funktionale Erweiterung stellen wir Ihnen im Folgenden vor.
Browserbasierter Zugriff
Der Zugriff auf ein ERP-System mittels Webbrowser erlaubt Kunden die mobile und plattformunabhängige Erfassung, Pflege und Darstellung von Daten. Zudem ermöglicht es beispielsweise Kunden- oder Lieferantenportale sowie die Visualisierung von Kennzahlen über Displays im Unternehmen. Mit der Version 5 unterstützt GODYO P4 den Nutzereinstieg über individuelle Dashboards sowie den Sprung in weboptimierte GODYO P4-Programme. Dabei werden verschiedene Programmbestandteile wie die integrierte Pflege von Textbausteinen noch nicht sofort unterstützt. Langfristig ist ein vollwertiger Funktionsumfang beim browserbasierten Zugriff geplant. Das nahezu unveränderte Handling ermöglicht einen schnellen Umstieg.
Client und Handling
Die Bedienoberfläche wurde vollständig überarbeitet und punktet nun mit einheitlicher Bedienung sowie verbesserter Übersichtlichkeit in Eingabemasken. Die bisherige farbneutrale Oberfläche weicht einer konsistenten helleren Farbgestaltung mit Farbakzenten in einem individuell wählbaren Farbton. In Kombination mit dem Firmenlogo im Hauptmenü spiegelt sich somit auf Wunsch das Corporate Design des Kunden in seinem ERP-System wider und trägt so zur dauerhaften Identifikation der Mitarbeiter bei.
Im Produktstandard werden die Eingabemasken sukzessive auf ein zweispaltiges Design überführt. Durch die optische Trennung verschiedener Maskenbereiche mit dem neuen Designelement „Abschnitt“ gewinnen sie deutlich an
Übersichtlichkeit. Jeder Nutzer kann Abschnitte individuell ein- oder ausklappen, um bei Bedarf nicht benötigte Eingabefelder auszublenden. Zudem wurden alle Icons durch neue intuitivere Icons ersetzt und sämtliche Elemente von
Kontextmenüs mit Icons und Tooltips versehen. Das bei unseren Anwendern stets an Bedeutung und Beliebtheit zunehmende Dashboard erfuhr eine optische Auffrischung. Das Dashboard fügt sich optisch in die Bedienoberfläche ein und konzentriert sich auf wesentliche Inhalte.
Funktionale Erweiterungen
Mit dem AddOn „Massendatenänderung“ kann ein Nutzer ein Eingabefeld in mehreren ausgewählten Datensätzen auf den gleichen Zielwert setzen. Durch die Erweiterungen im Rahmen des Releasewechsels kann ein Nutzer durch die
relative Änderung bei Datumsfeldern und numerischen Feldern den Zielwert in Abhängigkeit vom Ausgangswert bestimmen, beispielsweise durch Addition oder Subtraktion um einen fixen Wert. Zudem unterstützt GODYO P4 nun das
Ändern von Feldinhalten mehrerer Datensätze durch das Exportieren, Modifizieren und anschließende Importieren von Excel-Dateien.
Der Einsatz des Addons „Instant Messenger“ ermöglicht nun eine mandanten- und standortübergreifende Kommunikation via Chat zwischen ERP-Nutzern.
Das neue Addon „Absatzplanung“ steigert die Liefertermintreue durch frühzeitiges Erkennen von Engpässen in der Produktion und Optimierung des Einkaufs hinsichtlich Mengen und Rahmen. Anhand der Planung der Abrufe von Rahmenbestellungen reserviert das System notwendige Produktionskapazitäten.
Das Ausschließen vereinzelter Fertigungsaufträge vom Planungsprozess ermöglicht das neue Addon „Frozen AC“. Ein Auftrag kann unverrückbar geplant und somit Terminketten fixiert werden.
Das neue Release 5 unterstützt den openTRANS-Standard in der Version 2.1. Der offene Standard basiert auf der Initiative verschiedener Industrie- und Handelsunternehmen und erleichtert den elektronischen Datenaustausch von
Geschäftstransaktionen. Er wird inzwischen von einer Vielzahl von Anwendungen unterstützt und ebnet den Weg für standardisierte Schnittstellen.
Ebenso kann das Open-Source-DMS agorum core open nun vollständig in GODYO P4 integriert werden. Es erlaubt Nutzern die Anzeige, automatische Ablage, Versionierung und Archivierung vorgangsbezogener Dokumente. Zudem ermöglicht GODYO ein unkompliziertes und attraktives Upgrade auf die Pro-Version.
Fazit
Die Erweiterungen der Version 5 geben GODYO P4 ein neues “Look and Feel” und legen den Grundstein für ein ERP-System als Integrationsplattform im Sinne von Industrie 4.0 mit Cloud-Unterstützung und offenen Schnittstellen.
Gruppe
HPE Alletra
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