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Profitieren Sie von Zeit- und Kostenersparnis, höherer Transparenz und Auskunftsfähigkeit sowie der Erfüllung aller gesetzlichen Sicherheitsstandards

Ihr Wettbewerbsvorteil

Rechnungseingang

Automatischer

Automatischer Rechnungseingang

Der digitale Rechnungseingang bringt Ihrem Unternehmen erhebliche Vorteile. Rechnungsabläufe werden durch Automatisierung und schlanke digitale Prozesse erheblich beschleunigt. Die transparenten Workflows unterstützen Nutzerinnen und Nutzer dabei, jederzeit den aktuellen Status und Bearbeitungsstand einzusehen. Ein entscheidender Vorteil des automatisierten Rechnungseingangs ist die umfassende Rechnungsprüfung. Denn auch dieser zeitraubende Prozess lässt sich komfortabel automatisieren. Dabei werden nicht nur gelieferte Artikel, Rechnungsbeträge und Stückzahlen, sondern auch formale Regularien und gesetzliche Pflichtangaben berücksichtigt.

In Verbindung mit unserer ECM-Lösung ist es weiterführend möglich, Bestellungen und Rechnungen mit Lieferscheinen automatisiert abzugleichen. Eine manuelle Prüfung müssen Sie nur noch durchführen, wenn Abweichungen erkannt werden. Durch unseren Automatisierten Rechnungseingang sparen Sie bares Geld und profitieren von freigewordenen Ressourcen.

Automatisierter Rechnungseingang

Durch die Automatisierung Ihrer Buchhaltung können Sie bis zu 54 % der Kosten für die Rechnungsbearbeitung einsparen, wobei Sie gleichzeitig nur noch ein Drittel Ihres Personals für diese Aufgaben benötigen*.

*lt. Hackett Groups´s 2021 Purchase-to-Pay Study

Die wichtigsten Gründe, warum Unternehmen
einen automatischen Rechnungseingang etablieren

Manuelle Rechnungsverarbeitung birgt eine Vielzahl von Stolperfallen im Unternehmen.

Ausfall eines Mitarbeiters

Durch den Ausfall eines Mitarbeiters (z. B. Urlaub, Krankheit) gerät der manuelle Prozess ins Stocken. Lange Suche nach Rechnungen erfordert wertvolle Zeit der Mitarbeiter.

Geringe Transparenz

Fehlende oder geringe Transparenz über den Verbleib einer Rechnung. Zusätzlich kursieren daher häufig eine Vielzahl von Rechnungen im Unternehmen.

Frustration

Frustration, da Zahlungsfristen nicht eingehalten werden können. Langsame Prozess-geschwindigkeit kann den Verfall von Skonti bedeuten.

Hohe Fehleranfälligkeit

Hohe Personalkosten für administrative Arbeiten und hohe Fehleranfälligkeit des Prozesses aufgrund vieler manueller Tätigkeiten

automatischer Rechnungseingang | GODYO

Ein Beitrag zum aktiven Umweltschutz: Ein automatischer Rechnungseingang bedeutet die Reduktion von Papierrechnungen und kostspieligen analogen Archiven.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Zeit- und Kostenersparnis
    Digitale Rechnungsverarbeitung ist wesentlich schneller und effizienter als eine manuelle Erfassung und Prüfung (z. B. durch den Wegfall von Transportwegen).
  • Erfüllung aller gesetzlichen Sicherheitsstandards
    Revisionssichere Archivierung, GoBD-konforme Verwaltung und ISO 9001 konform
  • Höhere Transparenz und Auskunftsfähigkeit
    Rechnungen werden von Anfang an in einen zentralen Prozess abgegeben. Kontrolle und Dokumentation des Transportweges ist jederzeit vollständig gegeben.
  • Erleichterung der Recherche
    Zeitaufwändiges Suchen nach Dokumenten entfällt durch eigene Suchmasken und durch die Kombination von Volltext- und Metadaten.

Grundlegende Features des automatischen Rechnungseingangs

  • Digitale Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen
  • Intelligente Belegerkennung und Interpretation
  • Notwendige Prüfungs- und Freigabeprozesse über digitalen Workflow gesteuert
  • Abläufe werden transparent im digitalen Workflow definiert
  • Integration in vorhandene ERP- und Fibu-Systeme
  • Vorgefertigte Workflows, die schnell eingeführt werden können
  • Dank Parametrisierung können Workflows zukunftssicher an individuelle Besonderheiten angepasst werden
  • Durch die mitgelieferten Bausteine lässt sich der Standardprozess zu einem individuellen Freigabeworkflow umbauen
automatischer Rechnungseingang | GODYO

Die Rechnungsübersicht mit umfassenden Filteroptionen bietet Ihnen eine strukturierte Darstellung über alle archivierten Rechnungen und eigene Filtermöglichkeiten, um die gewünschten Rechnungsmerkmale einzugrenzen. Alle Rechnungen können jederzeit im Original betrachtet werden und aktuelle und abgeschlossene Freigabeworkflows können in Echtzeit aufgerufen werden.

Übersicht der Module und Addons des automatischen Rechnungseingang

automatischer Rechnungseingang | GODYO

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Enterprise Content Management (ECM)

Ein Dokumentenmanagement-System oder auch DMS genannt, ist der Grundstein für Ihre Digitalisierung. DMS bieten die Möglichkeit für effizientes und kostenschonendes Arbeiten. Denn die stetig wachsende Dokumentenflut stellt Unternehmen zunehmend vor Herausforderungen. Neben rechtlichen Anforderungen wie der revisionssicheren Archivierung ist es wichtig, den Dokumentenfluss bestmöglich zu steuern.

Wir bieten Ihnen ein Dokumentenmanagement-System, welches exakt an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Die maximale Flexibilität gewährleistet Ihnen optimale und individuelle Prozesse.

weiter zum DMS und ECM

Moderner Webclient und mobile App

Mit dem mobilen Webclient können Sie von überall auf die Dokumente und Prozesse Ihres automatischen Rechnungseingangs zugreifen. Egal, ob zuhause, auf Geschäftsreise oder im Büro. Sie benötigen nur eine Internetverbindung.

Ortsunabhängiges Arbeiten durch die mobile App:

  • Chat direkt am Dokument
  • Filesharing mit externen Firmen und Ansprechpartnern
  • Umfängliche Nutzung des agorum® core information center
  • Anbindung an agorum® workflow
  • Anbindung an die gesamte JavaSkript-Bibliothek von agorum® core
  • Offene Schnittstellen für Ihre eigenen unabhängigen Chatbots
  • Verfügbar für iOS, iPadOS und Android
DMS / ECM - GODYO

Wir sind Ihr Partner für den automatischen Rechnungseingang!

Ihr Experten-Team für digitales Dokumentenmanagement.
Wir begleiten Sie von der Planung über die Konzeption zur Implementierung bis zum Go-live.

Umfassende Beratung

Wir bieten Ihnen im Bereich automatischer Rechnungseingang, DMS/ECM Prozessberatung und Projektmanagement.

Hauseigener Support

Unsere qualifizierten Mitarbeiter unterstützen Sie aus Jena mit direktem Draht zu den Consulting- und Entwicklungsteams.

Individualität

Unsere Leistungen und Produkte können an Ihre individuellen Prozesse und Anforderungen angepasst werden.

Softwareentwicklung

Durch unser agiles Entwicklungsmodell können Ihre Anforderungen schnell umgesetzt und Risiken reduziert werden.

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Michael Jacobi

Beginnen Sie im ersten Schritt mit unserem kostenfreien agorum Core Interview.

Ihr persönlicher Ansprechpartner Michael Jacobi gleicht im agorum-Core Interview unsere Möglichkeiten mit Ihren Projektanforderungen ab und berät Sie zu all Ihren Anliegen. Anschließend zeigt er Ihnen zusammen mit unseren Experten das volle Potenzial eines automatischen Rechnungseingangs sowie Enterprise Content Management- und Dokumentenmanagementsystemen. 

Von Archivierung, Rechnungserfassung, elektronischen Akten über Revisionssicherheit, E-Mail-Archivierung bis zur Prozessautomation – Michael Jacobi berät Sie gern.

*Das Beantworten dieser Fragen dauert ungefähr 6 Minuten und ermöglicht Ihnen ein qualitativ hochwertiges sowie zeitlich kompaktes Interview.