Bericht aus der Praxis:
Zentrales Bestell-, Lager- und Inventurmanagement mit GODYO P4
Die verteilten Lager mit den für die praktische Aus- und Weiterbildung ihrer Mitglieder benötigten Materialien stellten die Handwerkskammer Chemnitz bei Beschaffung und Inventur immer wieder vor große Probleme. Deshalb sollten die Lagerverwaltung, die Beschaffungs- und Inventurprozesse in einem System vereint und merklich vereinfacht werden.
GODYO P4 Kunde – HWK-Chemnitz
Die Handwerkskammer Chemnitz als mitgliederstärkste Handwerkskammer in Ostdeutschland, bietet der Handwerkerschaft an zwei Standorten die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitglieder an. Die für die praktische Ausbildung benötigten Materialien werden in zahlreichen werkstatteigenen Lagern vorgehalten und stellen für die Handwerkskammer hinsichtlich Beschaffung und Inventur eine besondere Herausforderung dar. Aufgrund verteilter Lager, der teilweisen Wiederverwendung von Werkstoffen und häufig nicht planbarer Bedarfe waren Bestandsermittlung und -bewertung für einen prüfungssicheren Jahresabschluss stets mit einem großen Aufwand verbunden. Es gab den Wunsch, die Lagerverwaltung, die Beschaffungs- und Inventurprozesse in einem System abzubilden, zu verzahnen und merklich zu vereinfachen.
Das Ziel
Der bisherige Inventurprozess sollte deutlich vereinfacht und die damit einhergehenden personellen Aufwände drastisch reduziert werden. Dabei soll das Inventurergebnis so gestaltet sein, dass es den Ansprüchen der Wirtschaftsprüfer genügt, ohne dass manuell nachgearbeitet werden muss. Die Bewertung sollte einen Bezug zu den Einkaufspreisen haben und gebrauchte oder angebrochene Artikel berücksichtigen.
Die Lösung
Nach einer intensiven Phase der Zieldefinition und Anforderungsanalyse entschied sich die Handwerkskammer Chemnitz für die Einführung des ERP-Systems GODYO P4.
GODYO P4 bietet mit seiner Mehrlager- und Lagerplatzverwaltung für die Handwerkskammer alle gewünschten Voraussetzungen, um die verteilten Bestände tagesaktuell im Blick zu behalten. Systeminterne Automatismen und Prozesse stoßen zudem bei Bedarf Einkaufsvorgänge an, generieren selbständig Wareneingänge und aktualisieren Artikelpreise.
Das Inventurprogramm sorgt für eine einfache und übersichtliche Planung und Datenerfassung. Zahlreiche Bewertungsmethoden, die bei Bedarf bis hin zur Artikelebene definiert werden können, bieten alle Möglichkeiten für eine prüfungssichere Inventur der Bestände. Da GODYO P4 im Standard bereits die meisten Anforderungen erfüllt, gestaltete sich die Einführungsphase ausgesprochen geradlinig. Einige wenige Anpassungen wurden in die finale Nutzerschulung integriert und führten das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss.
“GODYO P4 vereinfacht unsere Arbeit erheblich!”
Stefan Krug
stellv. Leiter der Bildungs- und Technologiezentren
der Handwerkskammer Chemnitz.
Der Nutzen
Der Einsatz von GODYO P4 verringert die Aufwände zur Erfassung, Verwaltung und Bewertung der Bestände erheblich. Dies führt unter anderem zu einer Akzeptanzsteigerung der Wirtschaftsprüfer. Die Prozesse im Einkauf und der Inventur konnten in ihrer Komplexität deutlich verschlankt werden und sind nun jederzeit einseh- und nachvollziehbar. Durch das Ineinandergreifen von Einkauf, Wareneingang, Lagerverwaltung und Inventur finden sich alle Prozesse in einem einzigen Software-Tool wieder und haben die aufwendige Nutzung verteilter Systeme abgelöst. Die einheitliche Verwendung von GODYO P4 macht zudem alle Prozessdaten über die verteilte Lagerstruktur der Handwerkskammer Chemnitz miteinander vergleichbar.
Steht auch Ihr Unternehmen vor der Aufgabe, Prozesse zu vereinfachen und die Transparenz zu erhöhen und GODYO P4 wäre eine Option, das zu erreichen? Kontaktieren Sie uns – gern beantworten wir in einem persönlichen Gespräch Ihre Fragen.
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